การทำงานที่ได้ผลงานอย่างมีคุณภาพได้ตามที่คาดหวัง โดยสิ้นเปลืองค่าใช้จ่าย พลังงานและเวลาน้อยที่สุด ยิ่งหมายถึงการที่เราสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งประสิทธิภาพการทำงานของคนในองค์กรเป็นสิ่งสำคัญที่ทำให้องคก์กรประสบความสำเร็จ
วิธีที่ช่วยให้เราทำงานได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น มีดังนี้
1. ทำให้การทำงานเป็นอัตโนมัติ ... ระบบการทำงานแบบอัตโนมัติเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในการทำงานในยุคปัจจุบัน การทำงานอัตโนมัติที่ให้คอมพิวเตอร์ทำงานแทนคน โดยเฉพาะประเภทงานที่ต้องทำซ้ำหรือทำประจำ ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยให้เราประเมินและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้
2. แบ่งแยกงานอย่างให้ชัดเจน ... การเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานมักเกี่ยวข้องกับการลดเวลาทำงาน ในการจำแนกประเภทงานและบริหารจัดการงาน จะทำให้เราสามารถมองเห็นงานที่ไม่จำเป็นหรืองานที่ควรกำจัดได้ชัดเจนขึ้น เช่น งานซ้ำซ้อน และรายการตรวจสอบที่มีมากเกินไป
3. กำหนดเวลาทำงานให้เหมาะสม ... เราควรกำหนดตารางเปิดปิดโหมดการทำงานให้เหมาะสม ตรวจสอบว่าควรกำหนดแบบไหน ปริมาณงานเท่าใด ถึงจะทำงานสำเร็จด้วยประสิทธิภาพสูงสุดได้ โดยดูว่างานไหนเหมาะกับช่วงเวลาอะไร เช่น งานที่ยากต้องโฟกัส เราควรทำในช่วงที่เราสดชื่น สมองมีประสิทธิภาพ ส่วนงานง่ายๆ อาจเอาไปทำตอนที่สมองหรือเราเหน่อยล้าแล้ว
ยุคนี้เป็นยุคที่เราสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ง่ายๆ จากโลกออนไลน์ หากสนใจเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหรือพัฒนาเรื่องใดเป็นพิเศษก็หาเพิ่มเติมกันได้ครับ
Comments