สิ่งสำคัญที่ทำให้งานโปรเจคสำเร็จคืออะไร❓

เรื่องสมมติของบริษัทแห่งหนึ่ง บริษัทแห่งนี้ที่เติบโตขึ้นมาจากบริษัทเล็กๆ จากพนักงานที่แต่เดิมมีแค่ 5-6 คน ก็กลายเป็น 30-40 คน เพื่อรองรับการขยายตัวของธุรกิจและงานที่เพิ่มขึ้น จึงคิดที่จะหาระบบใหม่มาทดแทนระบบเดิม ที่ไม่สามารถรองรับความต้องการในปัจจุบันได้ จึงได้เกิดโปรเจ็คในการพัฒนาระบบใหม่ขึ้นมา แต่ผ่านมาเกือบ 2 ปี ก็ยังดูไม่มีวี่แววที่จะพัฒนาสำเร็จ ไม่นานก็คงต้องยกเลิกกันไปแน่นอน ดังนั้นในการพัฒนาระบบเราควรคำนึงถึงสิ่งใดบ้าง

สิ่งที่ควรคำนึงถึงเพื่อให้งานโปรเจคสำเร็จ มีดังนี้

1.เลือกผู้พัฒนาที่รู้จริง ...เป็นเรื่องสำคัญที่สุดอย่างแรกเลย ที่เราควรให้ความสำคัญอย่างมาก เพราะถ้าเป็นผู้พัฒนาระบบหน้าใหม่ที่ยังไม่มีประสบการณ์มาก่อน ผลงานที่มีก็ยังน้อย แม้จะเป็นคนที่คุ้นเคยกับระบบงานเก่าของเรามาก่อนก็ตาม แต่ทีมงานของผู้พัฒนาอาจไม่ได้มีความเข้าใจในธุรกิจ ทำให้ส่งมอบงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ

2.ต้องมีทีมงานต่างหาก ... อีกเรื่องที่สำคัญไม่แพ้กันก็คือการมีผู้ดูแลโปรเจคที่มีประสบการณ์หรือมีความเข้าใจในธุรกิจทั้งหมดของบริษัท และควรมีทีมงานที่แยกออกมาจากงานประจำด้วย เพราะไม่งั้นงานพัฒนาก็จะไม่ก้าวหน้าเท่าไหร่ ซึ่งการที่ให้พนักงานเข้ามามีส่วนร่วมในการพัฒนาระบบมากเกินไป จะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานประจำ ดูยังไงก็ไม่เป็นผลดีต่อบริษัท

3.ค่อยๆพัฒนาทีละส่วน ... การพัฒนาระบบหรือทำอะไรใหม่ๆ เราควรที่จะค่อยๆพัฒนาไปทีละส่วน เพื่อตรวจสอบว่าผู้พัฒนานั้นมีความสามารถในการพัฒนาระบบตามที่เราต้องการหรือไม่ ไม่ใช่ให้พัฒนาพร้อมกันทั้งหมดกลายเป็นว่าอะไรก็ไม่เสร็จซักอย่าง สุดท้ายก็ต้องล้มเลิกกันไป

หากเราเข้าใจวิธีในการดูแลและบริหารโปรเจคจนสำเร็จ ก็จะทำให้คนในองค์กรได้ใช้งานระบบที่มีประสิทธิภาพ แต่ถ้าสุดท้ายแล้วมองยังไงก็ไปต่อไม่ไหว ก็อย่าดันทุรัง เลิกได้ก็เลิก เพราะมันจะทำให้ทุกฝ่ายมีแต่เสียกับเสีย