ส่งมอบงานอย่างไร ให้การทำงานราบรื่น❓

ปัญหาที่หลายบริษัทมักจะเจอกัน คือเวลามีพนักงานบางคนมาขอลาออกเนื่องจากได้งานใหม่ หรือ รับไม่ไหวกับงานที่ทำอยู่ ปัญหาที่จะตามมานั้นก็คือการส่งมอบงานให้คนที่จะมาทำหน้าที่แทน ยิ่งเป็นงานโปรเจ็คด้วยแล้ว ยิ่งมีความยากลำบากในการส่งต่ออย่างยิ่ง

สิ่งที่ควรทำเพื่อให้การส่งมอบงานราบรื่น มีดังนี้

1.ควรทำงานเป็นทีม ... ยิ่งเป็นงานที่เกี่ยวกับการทำโปรเจ็คหรือสร้างระบบใหม่ๆด้วยแล้ว เราควรทำงานกันเป็นทีม หากมีคนใดคนหนึ่งออกไปก็ยังมีคนที่รู้และเข้าใจในงานนั้น

2.ใช้เทคโนโลยีช่วย ... การที่นำเทคโนโลยีมาปรับใช้กับองค์กร ช่วยให้ทุกคนสามารถทำงานบนระบบออนไลน์ที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาหรือข้อมูลเดียวกันได้ และเห็นความคืบหน้าของการทำงานของทุกคน ให้ใครก็ได้ที่มีส่วนรับผิดชอบสามารถติดตาม เห็นภาพร่วม และสามารถส่งต่องานกันได้ง่าย ๆ

3.วางแผนการส่งมอบ ... ควรเตรียมให้พร้อมก่อนออกจากงาน ให้คำแนะนำต่างๆ ในสิ่งที่จะช่วยให้คนใหม่สามารถทำงานได้อย่างราบรื่น โดยพยายามหาเวลาคุยกับเพื่อนร่วมงานเรื่องการส่งมอบงานและถามเพื่อนร่วมงานว่ามีเรื่องไหนที่เขาคิดว่าเราควรเน้นเป็นพิเศษบ้าง

เราไม่ควรหวังว่าหลังการส่งมอบงานต่อแล้ว คนที่มารับช่วงต่อจะสามารถทำงานต่อได้เลย อาจต้องใช้เวลาเรียนรู้สักพัก ซึ่งคนที่เป็นหัวหน้าควรจะทำความเข้าใจไว้ด้วย ไม่อย่างนั้้นอาจทำให้เป็นการเพิ่มคนลาออกอีกคน