เขียน To-Do List ให้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ต้องทำอย่างไร❓

การทำ To do List เปรียบเสมือนการจัดตารางชีวิตในแต่ละวันของตัวเราเอง ทำให้เห็นภาพใหญ่ทั้งหมด และรายละเอียดต่างๆ ที่ควรจะจัดการออกเป็นความสำคัญก่อนหรือหลัง และช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยเตือนความจำของเราได้เป็นอย่างดี

เริ่มต้นเขียน To Do List เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานง่ายๆ ดังนี้

1.เขียนสิ่งที่ต้องทำออกมาให้หมด ... การเก็บสิ่งที่ต้องทำไว้ในหัวมันทำให้เรากังวลและยังทำให้ลดประสิทธิภาพการทำงานของเราด้วย อย่าให้สมองจำ เขียนออกมาให้หมด ไม่ต้องกังวลว่าอะไรสำคัญหรือไม่สำคัญ ให้เขียนออกมาทั้งหมดก่อน

2.จัดลำดับความสำคัญ ... เมื่อเราได้เขียนสิ่งที่ต้องทำออกมาทั้งหมดแล้ว เราจะเริ่มเห็นภาพรวมทั้งหมดของงานที่ต้องทำว่ามีเท่าไหร่ ขั้นตอนต่อไปก็คือจัดลําดับความสําคัญของงานทั้งหมด และกำหนดความเร่งด่วนของานแต่ละอย่าง

3.ลงมือทำสิ่งสำคัญก่อน ... เมื่อเราได้ทำ To Do List แล้ว สิ่งสำคัญก็คือการลงมือทำ โดยการเลือกสิ่งที่สำคัญที่สุดมา 5 อย่าง แล้วจัดวางความสำคัญของมันให้เป็นอันดับ 1-5 ก่อนที่จะบริหารเวลาส่วนใหญ่ที่เรามีอยู่มาทำมันให้สำเร็จและเมื่อทำรายการไหนเสร็จให้เราทำการขีดฆ่างานนั้นๆทิ้งไป จะส่งผลดีกับเราในแง่ของกำลังใจด้วย

เพราะเวลาของเรามีค่าอย่างยิ่ง การจัดการเวลาในแต่ละวันจึงเป็นสิ่งสำคัญ การเขียนสิ่งที่ต้องทำ หรือ To Do List ในแต่ละวัน และทำให้เสร็จแค่ 3 งานที่สำคัญที่สุดในวันนั้นๆ จะช่วยให้เราทำงานได้มีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นอย่างเหลือเชื่อ ลองทำกันดูนะครับ